Diese Website befindet sich im Aufbau. Upper Desk ist derzeit nicht zum Kauf erhältlich.
Für Dienstleistungs- und Handwerksbetriebe
Upper Desk verbindet Zeiterfassung, Personalabläufe und kaufmännisches Büro. Ihr Team stempelt per Handy, Sie übernehmen die Einsätze geprüft in Angebote und Rechnungen, ohne zwischen getrennten Programmen und Datenbeständen zu wechseln.
Mit Beispieldaten für
Alles in einer App
Zeiterfassung, Personal, Büro und Kundenkontakt greifen ineinander: mit einer Anmeldung und einem gemeinsamen Datenbestand.
So funktioniert’s
Was draußen erfasst wird, kommt im Büro an. Sie prüfen, ergänzen und versenden, alles im selben System.
Mitarbeiter starten und beenden Einsätze in der App, arbeiten Checklisten ab und dokumentieren mit Fotos. Ohne Netz werden Stempelungen vorgemerkt und später übertragen.
Arbeitszeiten und Einsätze lassen sich kontrolliert als Positionen in Belege übernehmen. Kundenkonditionen, Nummernkreise und Ihr Layout werden automatisch berücksichtigt.
Endgültige Rechnungen werden als geprüfte E-Rechnung (ZUGFeRD) über Ihr eigenes Firmenpostfach versendet. Wiederkehrende Leistungen erzeugen Entwürfe, nichts geht ungeprüft raus.
Funktionen
Eine Anmeldung, eine App, ein Arbeitsrahmen. Kunden, Mitarbeiter und Projekte pflegen Sie nur einmal.
Deutsch, Englisch, Türkisch, Polnisch, Russisch, Rumänisch, Bulgarisch und Arabisch: Jede Person arbeitet in ihrer Sprache.
Ihre Kunden sehen freigegebene Belege und Vertragsunterlagen und melden Anliegen mit Fotos, mit nachvollziehbarem Bearbeitungsstatus.
Chef, Verwaltung, Mitarbeiter und ein strikt lesender Zugang für die Steuerberatung. Jeder sieht nur, was er sehen darf.
Gemeinsame Termine lassen sich schreibgeschützt in kompatible externe Kalender abonnieren. So hat jeder seine Einsätze im gewohnten Kalender.
Kunden, Belege und Listen werden schon während der Eingabe durchsucht. Sie finden, statt zu blättern.
Upper Desk läuft im Browser und lässt sich als App installieren, mit hellem und dunklem Design auf jedem Gerät.
Sicherheit
Bei Upper Desk teilen Sie sich keine Datenbank mit anderen Kunden. Jede Firma erhält eine eigene Installation mit eigener Datenbank, Konfiguration und Dateiablage.
Hinter jeder Version steht ein mehrstufiges, speziell für Upper Desk entwickeltes Prüfsystem. Es kontrolliert nicht nur typische Sicherheitslücken, sondern auch Rollen, Mandantentrennung, Geschäftslogik und kritische Abläufe im echten Browser. Kritische Änderungen erhalten eine unabhängige Zweitprüfung.
Fragen
Noch nicht. Upper Desk ist in Entwicklung und derzeit nicht zum Kauf erhältlich. Wenn Sie informiert werden möchten, sobald es so weit ist, schreiben Sie uns.
Nein. Upper Desk läuft im Browser. Auf Handy und Tablet können Sie es zusätzlich als App auf den Startbildschirm legen.
Ja. Zuvor angemeldete Mitarbeiter können Stempelungen ohne Verbindung vormerken. Übertragen wird erst, wenn das Gerät wieder online ist und Sitzung und Rechte erneut geprüft wurden.
Upper Desk erstellt einen DATEV-Export, der Buchungsstapel, Kontrollübersicht und die zugehörigen Belegdateien bündelt. Diesen geben Sie an Ihre Steuerberatung weiter. Eine direkte Schnittstelle zu DATEV besteht nicht.
Ja, über einen eigenen, strikt lesenden Zugang. Die Steuerberatung sieht die freigegebenen Daten, kann aber nichts verändern.
Upper Desk ist noch nicht zum Kauf erhältlich. Schreiben Sie uns, dann melden wir uns, sobald es losgeht.
